很多時候企業(yè)管理遇到的問題都是感性的,但財務數(shù)據(jù)卻可以把問題進行量化顯現(xiàn),檢驗很多看似有道理,其實并不可行的方案,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理少走彎路。
某企業(yè)的案例故事
【行業(yè)】:某公司是家大型紡織企業(yè)
【產(chǎn)品】:主要從事高檔棉紡織品的生產(chǎn)與銷售,其原材料主要為棉花
【優(yōu)勢】:地處棉花生產(chǎn)區(qū),運輸距離短、價格低,平均采購價格低于國內(nèi)平均價格
【客戶】:亞洲、歐美等國外市場中的一批穩(wěn)定的客戶群
但企業(yè)卻說,雖然企業(yè)規(guī)模逐步擴大,但感覺近年來的財務狀況卻不理想,為什么?
表中可以發(fā)現(xiàn),銷售利潤率波動較大,資產(chǎn)周轉率有所下降。一般情況下,銷售利潤波動從成本控制、三項費用上找原因;如果企業(yè)的總資產(chǎn)周轉率較低,且長期處于較低的狀態(tài),企業(yè)應采取措施提高各項資產(chǎn)的利用效率,處置多余,閑置不用的資產(chǎn),提高銷售收入,從而提高總資產(chǎn)周轉率。
當然如果分析的細致一點,流動資產(chǎn)周轉率也不容小覷。可以看到某公司應收賬款是所占比例較小,但預付賬款的比例卻很大。某公司采購棉花多以預付方式,由于年末預付賬款余額較大,占用大量營運資金,導致公司經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額為負,因此在2010年某公司需要大量資金支持,短期負債迅速拉伸,造成后期財務費用居高不下。(見下圖)
通過杜邦分析法的層層分析,終于找到該公司財務狀況不理想的原因:
1、收入增幅下降,毛利率下降。說明主業(yè)經(jīng)營不善,一方面產(chǎn)品競爭力較弱,另一方面低端產(chǎn)品生產(chǎn)能力過剩。
【解決方案】:做好主業(yè)。提升產(chǎn)品核心競爭力,靈活營銷。
2、成本費用占銷售收入比例提高。說明成本、費用控制不善,收入增幅快速下滑的同時管理、財務費用成剛性支出。
【解決方案】:分析成本、費用結構。剝離部分低附加值的資產(chǎn),降低管理成本;提前規(guī)劃資金使用,降低融資成本。
3、周轉下降說明資產(chǎn)運營不善,資金周轉未做到未雨綢繆。一方面改善存貨結構,另一方面預付賬款數(shù)額龐大。
【解決方案】:改善資產(chǎn)利用效率,擴大資產(chǎn)周轉。定期關注資產(chǎn)比率,提高流動資產(chǎn)的周轉率,進而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,增加企業(yè)的短期償債能力。
繼續(xù)該企業(yè)故事,該公司資金鏈發(fā)生了一些問題
問題原因猜測:銀行提前收貸、企業(yè)互保、投資過快、或有負債、融資結構不合理……
建議企業(yè)用“壓力測試”資金體檢,通過測算企業(yè)在遇到假定的小概率事件等極端不利情況下可能發(fā)生的損失,分析這些損失對企業(yè)盈利能力和資金帶來的負面影響。
該公司后續(xù)解決方案:監(jiān)控現(xiàn)金流情況;加強營運資金管理;審慎評估投資支出;拓寬融資渠道。
一般情況下:拯救資金鏈危機的主要措施
退出激進預算
客觀地進行環(huán)境影響因素分析和企業(yè)戰(zhàn)略分析,確保現(xiàn)金流向與環(huán)境變化相協(xié)調(diào),重新制定穩(wěn)健的財務預算。
改善成本
將成本的細分做到精細化,將成本的預算作為企業(yè)資源配置管理,理清成本的投入產(chǎn)出關系,削減那些未來不會或者只是很少帶來產(chǎn)出的一些成本。
廣開資金源
對于資金饑渴的企業(yè),單一依靠銀行貸款不是明智的選擇。在宏觀經(jīng)濟下行周期中,銀行最常扮演落井下石的角色。企業(yè)在注意權益與負債的比例、長期負債和短期負債的比例,避免“短貸長投”的同時,盡量廣開財路,使資金來源多元化。
合理瘦身
對于一個高負債低現(xiàn)金的企業(yè)而言,重新審視過去的擴充與投資行為,及時出售相關資產(chǎn)或者關閉生產(chǎn)線可以快速緩解現(xiàn)金的饑渴。在決定出售資產(chǎn)之前,必須進行謹慎的價值分析,拋棄長期對企業(yè)價值貢獻為負值的資產(chǎn),才能使優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)得到保全從而帶來新生的機會。
制定靈活庫存計劃
存貨貶值所導致的企業(yè)虧損比比皆是。在宏觀經(jīng)濟下行周期中,所有企業(yè)都在減產(chǎn),需求變得難以預計,極大地挑戰(zhàn)了企業(yè)銷售預測的準確性。更多的去了解客戶的生產(chǎn)庫存計劃,結合企業(yè)自身情況,制定合理的產(chǎn)成品與原料庫存目標,以此安排原材料的采購計劃。
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